2017年6月11日,由物設部和財務部聯合組織開展的,行政人事部、各項目材料員、庫管員、綜合主辦近40人共同參加的一次大型專題培訓活動在公司會議室順利進行。本次培訓活動的核心內容主要包括外來發票的管理辦法實施細則和提升材料員及庫管員專業素質兩個方面。
上午9:00至中午12:30,由財務部會計姜練主導給大家分析并講解了《外來發票的管理辦法實施細則》,深入詳細地介紹了增值稅專用發票與普通發票的區別與聯系,還特別強調了開具發票的具體細節及注意事項,嚴格按照《中華人民共和國發票管理辦法》對發票的印制、領購、開具和保管等的規定進行操作。同時,還給大家介紹了很多稅率方面的知識,促使大家對財務管理方面有一個更加深入具體的了解,拓展了大家的知識面。在這講解過程中,大家認真分析案例,結合實際工作中所遇到的問題,及時提出并共同探討,各抒己見,共同學習,尋找解決方案。此項培訓使公司的財務管理制度 更加完善、規范、具體,同時也促使員工在處理相關工作時能做出合理的選擇與判斷,更進一步提高工作效率。
打鐵還需自身硬,作為永昂實業最堅強的后盾,物設部以及各項目材料員、庫管員的工作內容貫穿于永昂實業的每一個大小項目,其工作的順利開展是各項目正常運行的關鍵所在。下午14:00至18:00,物設部經理陳永剛以組織行為學、心理學、質量管理學等多個理論作為支撐,堅持“以客戶為中心,以結果為導向”的企業核心價值觀,結合永昂實業公司的工作實際現狀,理論與實際相結合,科學地、高效地給大家講解了作為公司材料員、庫管員甚至是作為永昂人必須具備的基本專業素質。
由于此項培訓結合的專業理論涉及比較多,為了讓大家能更容易理解與掌握,物設部經理陳永剛運用非常幽默且通俗易懂的語言,成功將書本上復雜深奧的理論知識簡單明了的呈現出來。在這過程中,大家以小組的形式互相探討學習,并進行現場分組演練,然后進行點評與分析,旨在達到活學活用的效果。同時,陳經理還給大家詳細的介紹了作為材料員和庫管員的崗位職責與工作流程,使大家的日常工作更加效率化、規范化。
本次專題培訓進展地非常順利,這離不開公司每個部門的團結協作,也離不開各個項目的鼎力支持。這次培訓不光是為了給公司提高工作效率,促進公司的全面發展,更多的是給員工提高自身能力,提供了一次難得的機會,掌握更多的專業知識,使得員工更加高效、有目標、有方向的完成工作,同時也體現了自身的價值,受益匪淺。